FORMULAS

22/04/2019

OBJETIVO:Dar a conocer los logros del segundó periodo y la realización de la primera actividad.

logros del periodo

1. definición y aplicación de formulas básicas en excel

2. definición y aplicación de funciones en excel

3. diseño de documentos comerciales en excel

4. aplicación de formulas y funciones en los formatos comerciales diseñados en excel

actividad

1. que es una formula en excel y para que se utiliza.

2. cuales son las partes que forman una formula en excel y explicar cada una de ellas.

3. cuales son las condiciones que se deben de tener en cuenta para trabajar con formulas en excel.

4. cuales son los tipos de formulas que se puede trabajar en excel, explicar cada una de ellas y realizar un ejemplo.

5. ingresar a excel y realizar lo siguiente:

a. ubicado en la columna b5 colocar como encabezado producto, c5 digitar presentación en d5 digitar cantidad,en e5 valor unitario y en f5 valor total el cual seria igual a una formula que multiplique la cantidad por el valor unitario.

NOTA: al punto anterior digitarle cada uno de los productos de la lista del mercado que realizan en mi casa, ademas a la planilla resultante darle formatos (relleno,borde,tipo de letra,etc) de manera que quede bien presentada y en la parte superior agregarle títulos mas insertar el logotipo del supermercado donde se merca.

                                                                            SOLUCIÓN

1.Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

2.

Barra de títulos

Es el encabezado o título de la hoja de cálculo ubicado en la parte superior de la ventana. Presenta el nombre del software y del documento que se está utilizando en el momento.

link:https://www.partesdel.com/wp-content/uploads/Barra-de-titulos.jpg

Botones de control

Son aquellos símbolos de la superior derecha de la ventana que permiten modificar las etiquetas, minimizar, maximizar, compartir y cerrar la hoja.

Barra de menús

Debajo del icono de diskette o guardar o del icono de Excel (ésto dependerá de la versión que se tenga del programa); se visualizan unas etiquetas o barras que permiten modificar la hoja. Estas son la barra de menús, y se componen de: archivo, insertar, diseño de la página, fórmulas, datos, revisar, ver y una barra de búsqueda con un icono de bombillo. Estos menús poseen subcategorías que te simplifican la distribución de la información y los análisis de cálculos.

Barra de herramientas

Son una serie de elementos que forman parte de cada barra de menús. Dependiendo de la barra seleccionada, se presentará una serie de opciones acorde su propósito. Por ejemplo, si se presiona la barra "insertar", se apreciará tablas, ilustraciones, adicionales, gráficos recomendados, gráficos, mapas,entre otros. Por otro lado, si presionamos la opción "fórmulas". Se visualizará insertar funciones, auto suma, usados recientemente, finanzas, lógico, texto, fecha y hora, etc.

Cuadro de nombre

Demuestra la ubicación de la celda, fila o columna activa. Se puede hacer más de una selección.

Barra de fórmulas

Es la barra que te permite observar y editar la información ingresada en la celda que se encuentra activa.

Barras de desplazamiento

Son aquellas herramientas que te permiten movilizar tanto vertical como horizontal la vista del documento. Se pueden accionar haciendo clic en la barra interna de su plataforma, o en las flechas que posee en los costados. Además de que, se puede utilizar la rueda del ratón para desplazarse automáticamente hacia arriba o hacia abajo; o utilizar las direccionales del teclado.

link:https://www.partesdel.com/wp-content/uploads/Barras-de-desplazamiento.jpg

Zona de trabajo

Constituye en su totalidad la hoja de cálculo con sus filas, celdas, columnas e información incorporada. Mediante atajos, podemos realizar actividades de la barra de herramientas o fórmulas de operaciones aritméticas (sumar, restar, multiplicar, etc).

Barra de hojas

En la parte inferior, se visualiza un texto que dice hoja1. Esta barra de hojas nos explica la que hoja de cálculo que se está trabajando en el preciso momento. Por medio de ésta, podemos alternar varias hojas a nuestra conveniencia o agregar una nueva.

Rótulo de columnas

Después de la barra de herramientas, se visualizará una serie de cuadros organizados horizontalmente. Estos reciben el nombre de columnas. Las columnas se enumeran con letras del abecedario. Se comienza con la letra A hasta llegar a la Z. Pero usualmente se visualiza de la A hasta la R. Se pueden añadir o remover columnas dependiendo del trabajo que se desea realizar.

Rótulo de filas

Es aquella parte izquierda de la hoja donde se expresa una secuencia de números. Inicia con el número uno (1) y finaliza con el número treinta (30); pero si desplazamos el cursor hacia abajo, automáticamente se agregarán más filas de manera infinita.

Celdas

Las celdas son aquellos paralelepípedos que dividen la hoja de cálculo en varios segmentos que permiten separar las filas de las columnas. La primera celda de una hoja de cálculo se representa por la letra inicial del alfabeto y el número uno (A1).

Barra de estado

Esta barra de la parte inferior de la ventana que nos indica si alguna información esta errónea, o el documento está listo para ser entregado o impreso.

Vistas

Permiten ver el diseño de la página y la vista previa de cada una.

Barra de zoom

Es una herramienta que también forma parte de la zona inferior. Permite acercar o alejar un área en particular de la hoja de cálculo. Se representa por iconos de lupa con los símbolos de maximizar (+) o minimizar (-). En las versiones más modernas, consiste en un segmento con los iconos de más, de menos y un elemento que separa ambas opciones; que te permite manipularlos haciendo clic en cualquiera de éstos.

Por otro lado, también explica las veces que ha sido alejado o acercado el documento en porcentajes (%). En la versión de Microsft Excel 2016, te permite alejar la hoja en un 10 % y acercarte hasta un 390 %.

3.Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, pues son las que se encargan de hacer el "cálculo" de la hoja de cálculo. Hoy revisaremos las fórmulas más útiles para el público general, con ejemplos de cómo usar cada una.

Operaciones matemáticas simples

Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.

• SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

• Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3

• Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8

• Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2

Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).

PROMEDIO

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética.

• Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

• Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

MAX y MIN

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

• Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
• Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

SI.ERROR

SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula.

• Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)
• Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

SI

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.

• Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)
• Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")

CONTARA

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.

• Uso: =CONTARA(rango de celdas)

• Ejemplo: =CONTARA(A:A)

CONTAR.SI

La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.

• Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
• Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")

ALEATORIO.ENTRE

Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).

• Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor, numero mayor)

• Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)

DIAS

Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.

• Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)

• Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)

https://www.xataka.com/basics/como-crear-una-lista-desplegable-en-excel

AHORA

Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro.

• Uso: =AHORA()

• Ejemplo: =AHORA()

DIASEM

DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.

• Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)

Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:

• 1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)

• 2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)

• 3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)

• 11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)

• 12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)

• 13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)

• 14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)

• 15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)

• 16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)

• 17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)

• Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)

HIPERVINCULO

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.

• Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )

• Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "https://www.google.com", "Visita Google")

TRANSPONER

TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.

• Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}

• Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}

REEMPLAZAR

REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original, después de esa posición

• Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a insertar )

• Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")

CONCATENAR

CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.

• Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )

• Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)

ESPACIOS

Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren.

• Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )

• Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )

ENCONTRAR

ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de usar SI.ERROR para controlar estos casos).

• Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)

• Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" 

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Introducción a la creación de fórmulas y el uso de funciones integradas para realizar cálculos y solucionar problemas.

Importante: Los resultados calculados de las fórmulas y algunas funciones de hoja de cálculo de Excel pueden diferir entre un PC de Windows con arquitectura x86 o x86-64 y un PC de Windows RT con arquitectura ARM. Más información sobre las diferencias.

Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual =.

   Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, "-" para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.

6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda que contenga la fórmula.

Ver una fórmula

1. Al escribir una fórmula en una celda, también se muestra en la barra de fórmulas.

2. Para ver una fórmula, seleccione una celda y esta se mostrará en la barra de fórmulas.

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener las ventas totales.

3. Escriba un paréntesis de apertura: "(".

4. Seleccione el rango de celdas y, después, escriba un paréntesis de cierre: ")".

5. Presione Entrar para obtener el resultado.

Descargar el libro Tutorial sobre fórmulas

Hemos preparado un libro de introducción a las fórmulas que puede descargar. Si está empezando a usar Excel, o incluso si tiene algo de experiencia, este paseo le permitirá conocer las fórmulas más comunes de Excel. Con ejemplos reales y elementos visuales útiles, podrá usar operaciones de SUMA, CONTAR, PROMEDIO y BUSCARV como un profesional.

Análisis detallado de las fórmulas

Explorar las secciones individuales siguientes para obtener más información sobre elementos de fórmula específicos.

Las partes de una fórmula de Excel

Usar constantes en fórmulas de Excel

Usar referencias en fórmulas de Excel

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas para funciones

Usar operadores de cálculo en fórmulas de Excel

El orden en que Excel ejecuta las operaciones en

Usar funciones y funciones anidadas en fórmulas de Excel

Definir y usar nombres en fórmulas

Instrucciones y ejemplos de fórmulas de matriz

Eliminar o quitar una fórmula

Cómo evitar la ruptura de

Buscar y corregir errores en

Métodos abreviados de teclado y teclas de función de Excel

Funciones de Excel (por categoría)

4.En este artículo te presentamos 10 fórmulas excel más útiles y además fáciles de recordar. Las formulas de excel son tus amigas y te ayudarán a ahorrar tiempo y usar Excel como un profesional.

Microsoft Excel es el programa de hojas de cálculo por excelencia. Elogiado por su amplia variedad de funciones, puede resultar un poco desafiante para todos aquellos que lo usan por primera vez.

Fórmulas excel básicas

Este programa laberíntico puede realizar casi cualquier tarea y ofrece numerosas opciones a través de las fórmulas básicas o de mayor complejidad.

¿Quién no ha usado excel alguna vez en su vida? o ha ido a mandar un Curriculum y uno de los requisitos era "conocimientos de Excel".

Pues toca ponerte manos a la obra y aprender esas fórmulas de Excel que van a hacer tu vida numérica sencilla.

Al ataque

Suma en Excel

No vamos a volver a la escuela para sumar. Lo que vas a descubrir son las diferentes fórmulas de Excel para sumar sin problemas.

La suma simple (SUMA)

Permite sumar varios datos numéricos, como en la escuela. Existen dos formas de hacerlo:

➡️ Primer método

La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):

Escribe la siguiente fórmula

=SUMA(primera_celda:última_celda)

en la celda donde deseas que aparezca el resultado.

Variante: Esta fórmula también permite sumar todos los números contenidos en un área rectangular específica (formada por varias filas y columnas), si consideras como primera celda a aquella ubicada en el vértice superior izquierdo y como última a aquella que se encuentra en el vértice inferior derecho.

En los ejemplos siguientes, "primer_celda:última_celda" siempre será designado con el término "rango".

➡️ Segundo método de suma en Excel

El segundo método te permitirá sumar celdas individuales (no contiguas):

Escribe la siguiente fórmula en la celda donde quieres que aparezca el resultado

=SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4)

Ejemplo:

Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu elección =SUMA(A1:A5).

Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una celda =SUMA(A1:A5).

Para sumar solamente las celdas que tienen un número negativo, escribe en una celda =SUMA(A1:B3:B5).

Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI)

Ten en cuenta que esta función sólo está disponible a partir de Excel 2007.

Una tabla puede presentarse en la forma de una lista con diferentes datos, aunque tú no desees trabajar con todos ellos a la vez.

Si esta lista es larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por uno los elementos idénticos para sumarlos. En este caso, es posible ordenarle a Excel que los encuentre y a continuación los sume con la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango_suma)

Partes de la fórmula excel de sumar.si:

➡️ El "criterio" es la condición a buscar en la tabla.

➡️El rango es el rango de celdas que contienen el criterio a evaluar.

➡️Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar.

En este ejemplo, el criterio que buscamos es "rojo".

Para sólo calcular el número de "rojos", escribe en una celda la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B1:B5;"rojo";A1:A5)

Sumar de acuerdo a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO)

Una tabla puede brindar una amplia variedad de información. Excel te permite sumar datos numéricos que cumplan con diferentes criterios, gracias a esta fórmula excel especial:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criterios2;....)

➡️ Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar.

➡️ Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referidos al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.

➡️ Criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla, etc.

Para conocer el total de puntos obtenidos por los miembros del equipo amarillo, escribe en una celda de tu elección la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D1:D13;C1:C13;C1;B1:B13;B1)

Variante: No es obligatorio seleccionar la primera y la segunda celda de una columna o fila, también puedes seleccionar toda la columna. En lugar de B1:B13, indica únicamente B:B.

Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI)

En lo que se refiere a las estadísticas, quizás quieras saber cuántas veces se repite una información a lo largo de una columna. En este caso, empleamos la siguiente fórmula de excel:

=CONTAR.SI(rango;"criterio")

El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar. Criterio es la condición a buscar en la tabla.

Ejemplo:

En la tabla anterior, deseamos saber cuántas mujeres participaban del juego. Entonces, escribimos en una celda la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(B1:B13;"Woman")

Sumar las celdas que cumplen varias condiciones (SUMAPRODUCTO)

Esta fórmula de excel te brinda una estadística exacta para responder a esta pregunta: Cuántas veces se cumplen una serie de condiciones específicas en tu tabla. Esta fórmula te brindará la respuesta:

=SUMAPRODUCTO((rango_criterios1="criterio1″)*(rango_criterios2="criterio2″))

➡️ Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referentes al primer criterio

➡️ Rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.

➡️ Criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla, etc.

Ejemplo:

Si utilizamos esta función en la tabla precedente, seremos capaces de determinar, por ejemplo, cuántos hombres forman parte del equipo amarillo. Sólo debemos escribir en una celda la siguiente fórmula:

=SUMAPRODUCTO((B1:B13="Hombre")*(C1:C13="amarillo"))

Sumar las celdas que verifican dos condiciones específicas (SUMAPRODUCTO)

Como ya hemos visto, SUMAPRODUCTO es principalmente una herramienta estadística capaz de determinar cuántas veces se cumplen ciertas condiciones.

Te permitirá conocer cuántas números están comprendidos entre dos valores específicos, gracias a la siguiente fórmula excel:

=SUMAPRODUCTO((rango>=mínimo)*(rango<=máximo))

Rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar. Mínimo y máximo son los valores entre los cuales deben estar los números que buscamos.

Ejemplo:

Supongamos que en la tabla precedente deseamos saber cuántos jugadores marcaron entre 150 y 200 puntos. Entonces, debemos escribir en una celda la siguiente fórmula:

=SUMAPRODUCTO((D1:D13>=150)*(D1:D13<=200))

Calcular el promedio en Excel

Sería una pérdida de tiempo repetir la definición de promedio. Principalmente, porque es muy simple calcularlo con la siguiente fórmula:

=PROMEDIO(rango)

El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.

Ejemplo:

Para calcular el promedio de todos estos números, escribe en una celda la siguiente fórmula: =PROMEDIO(A1:A5). Como en casos anteriores, también funciona con un rango de números en varias columnas o separados por comas.

Máximos y mínimos (MAX y MIN)

Buscar el valor más grande o más pequeño entre una gran cantidad de datos puede resultar un verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una fórmula que hace el trabajo por ti. Es muy fácil de utilizar y se escribe de la siguiente manera:

=MAX(rango)

=MIN(rango)

➡️ El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.

➡️ La Variante: Puedes aplicar la búsqueda a varios rangos de celdas. En ese caso, las fórmulas serían:

=MAX(rango1;rango2)

=MIN(rango1;rango2)

Ejemplo:

Si quieres conocer el mayor valor de la tabla precedente, debes escribir en una celda esta fórmula: =MAX(A1:A6).

Si, por el contrario, deseas saber el menor valor numérico, escribe: =MIN(A1:A6).

Por supuesto, estas fórmulas de excel son especialmente útiles en las tablas de gran tamaño, como los inventarios.

Cómo calcular porcentajes en Excel

Antes de acabar vamos a realizar un breve repaso al mundo de los porcentajes en Excel.

Si quieres obtener el porcentaje de cierta cantidad es tan fácil como hacer la multiplicación por el porcentaje que queremos obtener.

Ejemplo:

Imaginemos que queremos averiguar cuál es el 75% de 300, que es el valor de la celda A2. Basta con introducir el porcentaje deseado en la celda B2 mientras que en la celda C2 introducimos una fórmula que multiplique ambos valores. El valor resultante debería salirte 225. Aquí te dejamos tres fórmulas excel de multiplicación que puedes utilizar.

=300*75%

=300*75/100

=300*0.75

Aunque a primera vista pueden parecer totalmente inescrutables, las fórmulas Excel te ahorrarán una increíble cantidad de tiempo si utilizas a menudo este programa.

Resumen de las formulas Excel

Para que tengas todas las fórmulas a simple vitas, te dejamos un recopilatorio de todas la que hemos visto en este artículo para que te sea más sencillo copiar y pegar.

➡️ Fórmula suma excel básica

=SUMA(primera_celda:última_celda)

➡️ Fórmula suma en base a un criterio

=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango_suma)

➡️ Fórmula excel suma en base varios criterios

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criterios2;....)

➡️ Fórmula excel para sumar celdas que verifican dos funciones específicas

=SUMAPRODUCTO((rango>=mínimo)*(rango<=máximo))

➡️ Fórmula excel para calcular el promedio

=PROMEDIO(rango)

➡️ Fórmula para calcular el máximo o el mínimo

=MAX(rango)

=MIN(rango)

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No es mala idea ya que las fórmulas de excel aquí presentadas valen para otras alternativas. Encontrarás más información en el artículo