ACTIVIDAD 2

11/03/2019

Objetivo:Investigar los formatos de celdas de excel.

1.Cuales son los pasos para:

A)Centrar información en una celda.

B)Centrar información en varias celdas.

2.Cuales son los pasos para colocar bordes o rellenos (sombreado o color) a las celdas en excel, ya sea un solo color o varios.

3.Cuales son los pasos para:

A)Insertar una o varias filas.

B)Insertar una o varias columnas.

C)Insertar una o varias celdas.

4.Descargar de la actividad anterior el listado que tienen los compañeros de clase y en la parte superior insertar 5 filas, entre las columnas de dirección y cumpleaños insertar una nueva columna que va llevar el nombre de costo de útiles y en ella digitar el valor que usted considere que valieron los cuadernos de sus compañeros.

5.Ubicarse en la celda A2 y digitar en mayúscula sostenida el nombre del colegio y centrarlo entre las celdas A2 a G2.

Ubicarse después en la celda A3 y digitar en mayúscula listado de los compañeros de clase 8°2 y centrarlo entre la celdas A3 a G3.

Ubicarse en la celda A4 y digitar año 2019 y centrarlo en las celdas A4 a G4. 

6. A la planilla del listado de los compañeros de clase darles bordes o sombreados o colores de manera que quede bien presentada.

7.Seleccionar todos los números de la columna costo de útiles y darle formato de estilos millares.

Nota: Guardar nuevamente la planilla con el nombre del listado de mis compañeros de clase con formato y subirla al dropbox al gmail y al webnode de cada uno.

                                                                                      SOLUCIÓN

1. A)

Ajustar el texto en una celda

Microsoft Excel puede ajustar el texto para que aparezca en varias líneas dentro de una celda. Puede aplicar formato a la celda para que el texto se ajuste automáticamente, o insertar un salto de línea manual.

¿Qué quiere hacer?

Ajustar texto automáticamente

Insertar un salto de línea

Ajustar texto automáticamente

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto .

   Notas:

   • Los datos de la celda se ajustan para adaptarse al ancho de la columna. Si cambia el ancho de columna, el ajuste de datos se adapta automáticamente.

   • Si no está visible todo el texto ajustado, puede que haya establecido la fila en un alto específico o que el texto se encuentre en un rango de celdas combinadas.

Ajustar el alto de fila para hacer visible todo el texto ajustado

1. Seleccione la celda o el rango cuyo alto de fila desea ajustar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

3. En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:

   • Para ajustar automáticamente el alto de fila, haga clic en Autoajustar alto de fila.

   • Para especificar un alto de fila, haga clic en Alto de fila y, en el cuadro Alto de fila, especifique el valor deseado.

     Sugerencia: También puede arrastrar el borde inferior de la fila a la altura donde se muestra todo el texto ajustado.

Insertar un salto de línea

Para comenzar una nueva línea de texto en cualquier punto específico dentro de una celda:

1. Haga doble clic en la celda en la que desea insertar un salto de línea.

   Sugerencia: También puede seleccionar la celda y presionar F2.

2. En la celda, haga clic en el punto donde desea insertar el salto de línea y presione Alt+Entrar.

B)

COMBINAR Y CENTRAR

Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo ancho de la misma.

Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo Alineación de la ficha Inicio.

Excel unirá las celdas y centrará el texto dentro de ellas.

El botón Combinar y centrar permanecerá resaltado indicando que dichas celdas han sido combinadas, así que para regresar las celdas a su estado normal deberás hacer clic de nuevo sobre el botón Combinar y centrar para dividir de nuevo las celdas. También puedes hacer clic en el menú desplegable del botón y seleccionar la opción Separar celdas. 

Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin que el texto sea centrado, debes seleccionar la opción Combinar celdas dentro del menú desplegable. Dentro del mismo menú, la opción Combinar horizontalmente ayuda a unir solamente las filas del rango seleccionado. Observa el resultado de seleccionar esta opción sobre el rango A1:C10: 

La funcionalidad de combinar celdas es muy útil en Excel, solo recuerda que cuando se han combinado dos o más celdas se convierten en una sola celda de mayor tamaño que abarca varias columnas o varias filas. Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes. 

2.

Agregar o cambiar el color de fondo de las celdas

Puede resaltar los datos de las celdas con Color de relleno para agregar o cambiar el color de fondo o de patrón de celdas. A continuación le indicamos cómo:

1. Seleccione el texto que desee resaltar.

   Sugerencias:

   • Si desea aplicar un color de fondo distinto para toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo. Este procedimiento ocultará las líneas de división, pero es posible facilitar la lectura de la hoja mostrando bordes de las celdas alrededor de todas las celdas.

3.Haga clic en Inicio > flecha situada junto a Color de relleno o presione Alt+H, H. 

4.En Colores del tema o Colores estándar, elija el color que desee. 

1. Para usar un color personalizado, haga clic en Más colores y, a continuación, en el cuadro de diálogo Colores seleccione el color que desee.

   Sugerencia: Para aplicar el último color seleccionado, puede hacer clic en Color de relleno . También encontrará hasta un máximo de 10 colores personalizados que se han seleccionado últimamente en Colores recientes.

Aplicar un patrón o efectos de relleno

Cuando desee algo más que solo un color de relleno sólido, intente aplicar un patrón o efectos de relleno.

1. Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea dar formato.

2. Haga clic en Inicio > el iniciador del cuadro de diálogo Formato de celdas o presione Ctrl+Mayús+F.

   
   

3.En la pestaña Inicio, haga clic en Color de fondo y elija el color que desee. 

1. Para usar una trama con dos colores, elija un color del cuadro Color de Trama y, a continuación, un estilo de trama del cuadro Estilo de trama.

   Para usar una trama con efectos especiales, haga clic en Efectos de relleno y elija las opciones que desee de la pestaña Degradado

   Sugerencia: En el cuadro Muestra, puede mostrar una vista previa del fondo, la trama y los efectos de relleno que ha seleccionado.

Eliminar los colores, las tramas o los efectos de relleno de las celdas

Para quitar los colores de fondo, las tramas o los efectos de relleno de las celdas, solo tiene que seleccionar las celdas. A continuación, haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a Color de relleno y, a continuación, elija Sin relleno.

imprimir los colores, las tramas o los efectos de relleno en color de la celda

Si las opciones de impresión están establecidas en Blanco y negro o Calidad de borrador (ya sea a propósito o porque el libro contiene hojas de cálculo complejas o de gran tamaño y gráficos que provocaron la activación automática del modo borrador), las celdas no podrán imprimirse en colores. Para arreglarlo puede hacer esto:

1. Haga clic en Diseño de página > selector de cuadro de diálogo Configurar página.

1. En la pestaña Hoja, en Imprimir, desactive las casillas de verificación Blanco y negro y Borrador.

Nota: Si no ve colores en la hoja de cálculo, es posible que esté trabajando en el modo contraste alto. Si no puede ver colores en la vista previa antes de imprimir, es posible que no haya seleccionado una impresora de color.

3. Insertar una o varias filas, columnas o celdas en Excel para Mac

Puede insertar filas por encima de una fila seleccionada y columnas a la izquierda de una columna seleccionada. De forma similar, puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa en una hoja de cálculo. Las referencias de celda se ajustan automáticamente para que coincidan con la ubicación de las celdas desplazadas.

A)Insertar filas

1. Seleccione el encabezado de la fila situada encima de donde quiere insertar filas adicionales.

   Sugerencia: Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco filas en blanco, debe seleccionar cinco filas. No importa que las filas contengan datos, porque las filas se insertarán encima de estas filas.

2. Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las filas seleccionadas y luego, en el menú emergente, haga clic en Insertar.

   Sugerencia: Para insertar filas que contengan datos, vea Copiar y pegar contenido específico de celdas.

3. B) Insertar columnas

1. Seleccione el encabezado de la columna situada a la derecha en la que desee insertar columnas adicionales.

   Sugerencia: Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco columnas en blanco, debe seleccionar cinco columnas. No importa que las columnas contengan datos, porque las columnas se insertarán a la izquierda de estas columnas.

2. Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las columnas seleccionadas y luego, en el menú emergente, haga clic en Insertar.

   Sugerencia: Para insertar columnas que contengan datos, vea Copiar y pegar contenido específico de celdas.

3. C) Insertar celdas

Cuando inserte celdas en blanco, puede elegir si desea desplazar otras celdas hacia abajo o hacia la derecha para dar cabida a las nuevas celdas. Las referencias de celda se ajustan automáticamente para que coincidan con la ubicación de las celdas desplazadas.

1. Seleccione la celda o el rango de celdas, a la derecha o por encima de donde desea insertar celdas adicionales.

   Sugerencia: Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.

2. Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las celdas seleccionadas y luego, en el menú emergente, haga clic en Insertar.

3. En el menú Insertar, seleccione si desea desplazar las celdas seleccionadas hacia abajo o hacia la derecha de las celdas recientemente insertadas.

   Esto es lo que ocurre cuando desplaza celdas hacia la izquierda:

Esto es lo que ocurre cuando desplaza celdas hacia abajo: 

Sugerencia: Para insertar celdas que contengan datos, consulte Copiar y pegar contenido específico de celdas. 

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